Трапеза PASS по наредба 11

Наредба № 11 определя условията и реда за задължителното осигуряване на безплатна храна и/или добавки към нея на работниците и служителите, които работят в предприятия със специфичен характер и организация на труда.

Според Наредба 11 за определяне на условията и реда за осигуряване на безплатна храна и/или добавки към нея (обн., ДВ, бр. 1 от 2006 г.) всички организации, които отговарят на един от следните критерии са длъжни да предоставят безплатна храна на своите служители.

При въздействие на един от посочените в чл. 2, ал. 1, т. 6 елементи над установените норми (експозицията на канцерогени, мутагени, прах, тежки метали, органични разтворители, други химически агенти или шум).

При специфична организация на труда – за такова може да се приеме всяко място, предприятие, учреждение, организация, кооперация, заведение, обект и други подобни, където се полага наемен труд и естеството на работа налага установяване на непрекъснат трудов процес.

При “отдалечени обекти” – такива могат да се считат тези работни обекти, които са отдалечени така, че работещите нямат достъп до заведение за обществено хранене или обект за търговия с храни на достъпни цени през определеното за тази цел време.

При спазване на условията на чл. 285 от КТ може да бъде предоставяна храна и под формата на ваучери за храна по Наредба 11.

1) Определете месечната стойност на ваучерите Трапеза Pass, които искате да предоставяте на Вашите служители.

2) Изберете и комбинирайте номинални стойности на Трапеза Pass. Можете да комбинирате номиналните стойности по различен начин при всяка поръчка на ваучери.

3) Определете начина на опаковане на ваучерите за храна Трапеза Pass:

• без специфично опаковане, разпределени по номинали на пачки по 100 броя;
• опаковани в индивидуални пликове за всеки служител с изписана сума или име на служител;

Опакованите според Вашето желание ваучери се пакетират в защитени пликове и се доставят лично до посоченото от Вас лице с куриерска фирма или се взимат на място от офиса на Содексо.

Съгласно регулацията, ваучери за храна трябва да бъдат предоставяни на всички служители, които са назначени на трудов договор или договор за управление във фирмата.

Размерът на ваучерите за храна по наредба 7 трябва да бъде еднакъв за всеки служител, който има трудов договор или договор за управление.

Според законодателството това е забранено.

Ваучерите за храна са допълнителна социална придобивка и не могат да заместят заплатата или част от нея.

Всички видове ваучери, с изключение на Трапеза Pass по наредба 7, могат да бъдат преиздадени в срок до 30 дни след изтичане на валидността, изписана на тях.

За целта работодателят трябва да се свържете с нас на имейл: orders.svc.bg@sodexo.com или на телефон 0700 40 700. Ние ще предоставим разписка, в която се описва броя и номинала на ваучерите. След това ни изпращате частта от разписката за Содесо, заедно с ваучерите, на адрес: София, 1766, ж.к. Младост 4, Бизнес Парк София, сгр. 12А, ет. 1. Ние ще издадем проформа фактура за плащане на комисионна за преиздаване според условията в договора. След заплащане ние Ви изпращаме преиздадените ваучери със същия номинал и нова валидност в срок според условията на договора.

Ако сте служител на фирма и искате ваши ваучерите да бъдат преиздадени, обърнете се към вашия работодател, който да изпълни процеса, описан по-горе.

Ваучерите за храна Трапеза PASS по Наредба 11 са платежни инструменти, които имат определен срок на валидност, различни номинални стойности и защитни елементи, съизмерими с тези на банкнотите;

Наредба № 11 определя условията и реда за задължителното осигуряване на безплатна храна и/или добавки към нея на работниците и служителите, които работят в предприятия със специфичен характер и организация на труда;

Ваучерите за храна по Наредба 11 са напълно освободени от данъци и осигуровки в пълния рамер, който ви се предоставят;

Стойността на Трапеза PASS ваучерите за храна е отпечатана с цифри и букви на лицето на всеки ваучер;

Ваучерите служат единствено за закупуване на готова храна, хранителни продукти и безалкохолни напитки, които са посочени от Вашия работодател;
Забранена е покупката с ваучерите за храна на алкохол, тютюневи изделия и нехранителни стоки;
Забранена е обмяната на ваучерите срещу пари в брой;

Ваучерите могат да бъдат използвани до посочения срок на валидност, указан в долния десен ъгъл на лицевата страна на ваучера. След изтичане на този срок търговците няма да приемат Вашите ваучери;
Търговецът няма право да променя цените на хранителните продукти, според това дали купувате с ваучери или с левове;

При закупуване на готова храна и/или хранителни продукти с ваучери за храна Трапеза PASS не се връща ресто, но можете да доплатите с пари закупеното над стойността на ваучера;

Ваучерите могат да се използват на територията на цялата страна;

Ваучерите са валидни единствено ако не са скъсани, увредени или зацапани.

Ваучерите на Содексо могат да бъдат използвани в хиляди физически обекти и онлайн магазини от партньорската ни мрежа в цялата страна. Можете да я видите тук.

Търговските обекти са обозначени със стикер (на врата, вход, витрина, каса), на който ще видите кои наши продукти се приемат:

• Ваучери за храна Трапеза Pass;
• Ваучери за подарък Подарък Pass;
• Универсални ваучери Flexi Pass;
• Виртуална карта Gift Pass.

Търговецът няма право да променя цените, според това дали плащате с ваучери или с пари.

Ваучерите за храна служат за закупуване на храна, хранителни продукти и безалкохолни напитки.

Забранена е покупката с ваучери за храна на алкохол, тютюневи изделия и нехранителни стоки.

Обектите, които могат да приемат ваучери за храна, са:

• Магазини за хранителни стоки
• Вериги супермаркети
• Ресторанти
• Заведения за бързо хранене
• Кетъринг услуги

Можете да видите всички обекти във вашето населено място тук.

Според промените в Закона за държавния бюджет от 2022г. ваучерите за храна по Наредба 7 могат да се използват и за заплащане на битови сметки и туристически услуги в обектите, които имат сключен договор съответния оператор на ваучери.

Ваучерите за храна по наредба 11 могат да се използват в същата търговска мрежа – за продуктите, отбелязани на ваучера.

Не, при пазаруване с ваучери не се връща ресто.
Ако сметката е по-висока от стойността на ваучерите, можете да доплатите в брой или с банкова карта.

Стойността на ваучерите е отпечатана с цифри и букви на лицето на всеки ваучер:

„Осребряване“ е термин, който използваме в работатата си с търговските ни партньори.

Този процес представлява отчитането на приетите ваучери от търговските ни партньори и изплащане на сумите от страна на Содексо. Физически лица не могат да осребряват/обменят ваучери срещу пари.

Ако ваучерите са повредени (скъсани, замърсени, зацапани и т.н.) или липсва част от информацията, отпечатана на тях (номинална стойност, име или др.), те могат да бъдат подменени.

Необходимо да се свържете с отдел „Обслужване на клиенти“ на тел. 0700 40 700 или на мейл spb.svc.bg@sodexo.com.

Ако сте служител, уведомете своя работодател, който да се свърже с нас.

Приемането на ваучери за храна Трапеза Pass е обвързано с подписване на индивидуален договор между Содеско Пасс България и всеки търговски обект.

За сключване на договор е необходимо да имате регистрация според изискванията на Закона за храните, както и регистрация по ДДС. Обектът се обозначава със стикер Трапеза Pass.

С ваучерите за храна Трапеза Pass може да се закупи всеки един хранителен продукт, готова храна и/или безалкохолни напитки от Вашия търговски обект.

Содексо гарантира осребряването на ваучерите, приети от търговските обекти, когато те са изпратени до 40 дни след изтичане на тяхната валидност и не са с нарушена цялост и външен вид, особено баркода на всеки ваучер.

Необходимо е да:

• Поставите дата на приемане на ваучерите, подпис и печат на търговския обект на гърба на всеки един Трапеза Pass ваучер.
• Попълните прилежно представената Ви от Содексо България разписка за осребряване. Ако не разполагате с такава, можете да я свалите от тук.
• Донесете ваучерите за храна Трапеза Pass на гишето на Содексо всеки делничен ден между 9.00 и 12.00 часа или ги изпратете по пощата или куриер. Ваучерите за храна Трапеза Pass са за еднократна употреба.

След получаването им Содексо извършва следните операции с тях:

• Анулира приетите ваучери Трапеза Pass като отстрани техните холограми
• Проверява защитните елементи на всеки ваучер
• Прочита бар-код информацията на всеки ваучер
• Прави насрещна проверка на данните, описаните в разписката от търговеца, и данните от машинното прочитане на ваучерите
• Архивира и унищожава ваучерите

След приключване на тези операции Содексо Ви изпраща фактура, съдържаща стойността на дължимата услуга, както и броя и номиналната стойност на предоставените за осребряване от Вас ваучери Трапеза Pass. В случай на разминаване своевременно информираме търговеца за разликите по имейл заедно с фактурата. Фактурите могат да бъдат изпратени по електронен път при желание от страна на клиента. Содексо превежда към търговците сумата на ваучерите, като приспада дължимата комисионна и ДДС.

Содексо гарантира осребряването на Вашите ваучери, когато те са изпратени до 40 дни след изтичане на тяхната валидност и не са с нарушена цялост и външен вид.

За да започнете да приемате ваучери на Содексо, е необходимо да подпишете договор с нас. Можете да попълните тази форма и наш представител ще се свърже с вас, за да ви предостави допълнителна информация.

Ваучерите могат да бъдат използвани до срока на валидност, посочен в долния десен ъгъл на лицевата страна на ваучера.

След изтичане на този срок ваучерите няма да бъдат приемани в търговската ни мрежа.