Ваучери за храна Трапеза PASS

Ваучерите за храна по Наредба 7 са напълно освободени от данъци и осигуровки в размер до 200 лв. месечно на служител.

За да предоставяте ваучери за храна на вашите служители, е необходимо да сключите договор с лицензиран оператор на ваучери за храна като Содексо Пасс България.

Имате свободата да определите месечната сума, която ще предоставяте, както и колко често ще поръчвате и раздавате своите ваучери. Можете да заявите оферта от Содексо.

Ако вече сте клиент на Содексо Пасс България, можете да направите поръчка през нашата онлайн система Interactiv (ако вече имате достъп до платформата), или да попълните Бланка за поръчка на ваучери и да я изпратите на мейл orders.svc.bg@sodexo.com.

След обработването на поръчката получавате проформа фактура, по която да заплатите. Сумата е за номиналната стойност на поръчаните ваучери и възнаграждението за предоставената услуга. Отпечатването на ваучерите започва след получаване на цялата сума по проформа фактурата от Содексо.

1) Определете месечната стойност на ваучерите Трапеза Pass, които искате да предоставяте на Вашите служители.

2) Изберете и комбинирайте номинални стойности на Трапеза Pass. Можете да комбинирате номиналните стойности по различен начин при всяка поръчка на ваучери.

3) Определете начина на опаковане на ваучерите за храна Трапеза Pass:

• без специфично опаковане, разпределени по номинали на пачки по 100 броя;
• опаковани в индивидуални пликове за всеки служител с изписана сума или име на служител;

Опакованите според Вашето желание ваучери се пакетират в защитени пликове и се доставят лично до посоченото от Вас лице с куриерска фирма или се взимат на място от офиса на Содексо.

Има 2 основни наредби, които определят начина и правилата за предоставяне на ваучерите за храна:

– Наредба 7 – ваучерите за храна по тази наредба са универсални и приложими за всички компании, независимо от спецификата на работния процес и условията на труд в тях. Те трябва да бъдат предоставени на всички служители в равен размер.

– Наредба 11 – ваучерите по тази наредба могат да бъдат предоставяни само в предприятия със специфичен характер и организация на труда. Например такива, в които има високи нива на шум, работа на смени, високорисков труд и т.н. Те се явяват заместител на храните и напитките, които работодателят е задължен да осигури.

Ваучерите за храна служат за закупуване на храна, хранителни продукти и безалкохолни напитки.

Забранена е покупката с ваучери за храна на алкохол, тютюневи изделия и нехранителни стоки.

Обектите, които могат да приемат ваучери за храна, са:

• Магазини за хранителни стоки
• Вериги супермаркети
• Ресторанти
• Заведения за бързо хранене
• Кетъринг услуги

Можете да видите всички обекти във вашето населено място тук.

Според промените в Закона за държавния бюджет от 2022г. ваучерите за храна по Наредба 7 могат да се използват и за заплащане на битови сметки и туристически услуги в обектите, които имат сключен договор съответния оператор на ваучери.

Ваучерите за храна по наредба 11 могат да се използват в същата търговска мрежа – за продуктите, отбелязани на ваучера.

Избирате обект от нашата карта с търговски обекти, избирате своите покупки и заплащате на касата с Вашите ваучери.

Ако покупката е на по-голяма стойност от тази на ваучерите, доплащате в брой или с карта.

По закон търговецът не връща ресто при плащане с ваучери, така че трябва да планирате своята покупка в зависимост от стойността на ваучерите.

Не, при пазаруване с ваучери не се връща ресто.
Ако сметката е по-висока от стойността на ваучерите, можете да доплатите в брой или с банкова карта.

Не. Обмяната на ваучери срещу пари в брой е забранена.

Стойността на ваучерите е отпечатана с цифри и букви на лицето на всеки ваучер:

Ваучерите за храна по Наредба 7 и по Наредба 11 могат да бъдат използвани до изтичане на срока на валидност, посочен в долния десен ъгъл на лицевата страна на ваучера:

Ако ваучерите са повредени (скъсани, замърсени, зацапани и т.н.) или липсва част от информацията, отпечатана на тях (номинална стойност, име или др.), те могат да бъдат подменени.

Необходимо да се свържете с отдел „Обслужване на клиенти“ на тел. 0700 40 700 или на мейл spb.svc.bg@sodexo.com.

Ако сте служител, уведомете своя работодател, който да се свърже с нас.

Всички видове ваучери, с изключение на Трапеза Pass по наредба 7, могат да бъдат преиздадени в срок до 30 дни след изтичане на валидността, изписана на тях.

За целта работодателят трябва да се свържете с нас на имейл: orders.svc.bg@sodexo.com или на телефон 0700 40 700. Ние ще предоставим разписка, в която се описва броя и номинала на ваучерите. След това ни изпращате частта от разписката за Содесо, заедно с ваучерите, на адрес: София, 1766, ж.к. Младост 4, Бизнес Парк София, сгр. 12А, ет. 1. Ние ще издадем проформа фактура за плащане на комисионна за преиздаване според условията в договора. След заплащане ние Ви изпращаме преиздадените ваучери със същия номинал и нова валидност в срок според условията на договора.

Ако сте служител на фирма и искате ваши ваучерите да бъдат преиздадени, обърнете се към вашия работодател, който да изпълни процеса, описан по-горе.

За да започнете да приемате ваучери на Содексо, е необходимо да подпишете договор с нас. Можете да попълните тази форма и наш представител ще се свърже с вас, за да ви предостави допълнителна информация.

Содексо гарантира осребряването на ваучерите, приети от търговските обекти, когато те са изпратени до 40 дни след изтичане на тяхната валидност и не са с нарушена цялост и външен вид, особено баркода на всеки ваучер.

Необходимо е да:

• Поставите дата на приемане на ваучерите, подпис и печат на търговския обект на гърба на всеки един Трапеза Pass ваучер.
• Попълните прилежно представената Ви от Содексо България разписка за осребряване. Ако не разполагате с такава, можете да я свалите от тук.
• Донесете ваучерите за храна Трапеза Pass на гишето на Содексо всеки делничен ден между 9.00 и 12.00 часа или ги изпратете по пощата или куриер. Ваучерите за храна Трапеза Pass са за еднократна употреба.

След получаването им Содексо извършва следните операции с тях:

• Анулира приетите ваучери Трапеза Pass като отстрани техните холограми
• Проверява защитните елементи на всеки ваучер
• Прочита бар-код информацията на всеки ваучер
• Прави насрещна проверка на данните, описаните в разписката от търговеца, и данните от машинното прочитане на ваучерите
• Архивира и унищожава ваучерите

След приключване на тези операции Содексо Ви изпраща фактура, съдържаща стойността на дължимата услуга, както и броя и номиналната стойност на предоставените за осребряване от Вас ваучери Трапеза Pass. В случай на разминаване своевременно информираме търговеца за разликите по имейл заедно с фактурата. Фактурите могат да бъдат изпратени по електронен път при желание от страна на клиента. Содексо превежда към търговците сумата на ваучерите, като приспада дължимата комисионна и ДДС.

• Не трябва да връщате ресто при покупка с ваучери Трапеза Pass;
• Не трябва да заменяте ваучери Трапеза Pass срещу пари в брой;
• Не трябва да перфорирате, облепвате и пишете по ваучерите;
• Не трябва да приемате ваучери с нарушена цялост, както и зацапан баркод и сериен номер едновременно;
• Не трябва да нарушавате целостта на баркода на ваучерите;
• Не трябва да предоставяте срещу ваучери Трапеза Pass спиртни напитки и/или тютюневи изделия.

Търговците нямат право да променят цените в зависимост от това дали клиентите заплащат с ваучери или пари.

Да. За да бъдат осребрени ваучерите в по-кратък срок, можете да се възползвате от нашата услуга „Експресно осребряване“.

Можете да я заявите като изберете тази опция в бланката за осребряване. Услугата се таксува допълнително според условията на договора.