Електронни ваучери за храна: всичко, което трябва да знаете като работодател

Често задавани въпроси от работодателите

Какво представлява електронният ваучер за храна?

Както и досега, чрез ваучерите за храна работодателите предоставят на служителите си месечна сума, освободена от данъци и осигуровки, която може да бъде използвана за храна и безалкохолни напитки.  

Променя се само носителят – вместо досегашните хартиени ваучери операторите ще издават карта (физическа или виртуална) за всеки служител. Работодателите превеждат сумите по картите през онлайн платформа, а служителите могат да пазаруват с тях в широка мрежа от търговски обекти.

Каква е законовата рамка?

Промените, свързани с ваучерите за храна, са регламентирани с изменения и допълнения на Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО), публикувани в държавен вестник на 01.08.2023 г.  

На 28.11.2023 г. са публикувани промени в Наредба 7 на Министерство на финансите, които влизат в сила от 1 януари 2024 г. Подробности по темата можете да научите тук.

Как ще стане преходът от хартиени към електронни ваучери за храна?

За да започнете да предоставяте дигитални ваучери за храна, е необходимо да сключите нов договор с Плъкси България. За ваше удобство, това може да случи изцяло онлайн. Договорът може да се сключи предварително, а мигрaцията към електронни ваучери може да се случи, когато решите до 30.06.2024 г. 

Можете да се свържете със своя акаунт мениджър или да позвъните на 0700 40 700*, за да получите информация за необходимите стъпки. Процесът е бърз, лесен и може да се осъществи изцяло онлайн.

Как мога да започна да предоставям електронни ваучери за храна за своя екип, ако досега не съм предоставял тази социална придобивка?

Ако досега не сте работили с Плъкси България, можете да изпратите запитване за оферта или да позвъните на 0700 40 700*. Наш търговски представител ще се свърже с Вас в най-кратък срок, за да ви предостави оферта.  

Докога се издават хартиени ваучери за храна?  

До 30 юни 2024 г. Плъкси България ще продължи да отпечатва хартиени ваучери по Наредба 7.  

Мога ли да предоставя карти на част от служителите, а на останалите - ваучери на хартия?

Една компания не може да предоставя едновременно електронни и хартиени ваучери на своите служители. Когато изберете да преминете към карти, това се случва за всички членове на вашия екип.

Ще бъдат ли електронните ваучери за храна освободени от данъци?  

Да. Както и хартиените ваучери, така и електронните ваучери ще бъдат освободени от данъци и осигуровки до 200 лв. на месец на служител. С тях ще могат да се купуват храна, хранителни продукти и безалкохолни напитки от обектите в мрежата на Плъкси България. 

Ще бъдат ли валидни хартиените ваучери след дигитализацията?

Да. Всички хартиени ваучери, издадени до 30 юни 2024 г., важат до датата на валидност, изписана на всеки един от тях. Те ще се приемат безпроблемно в партньорската мрежа от търговски обекти на Плъкси България.  

Какъв е срокът на валидност на електронните ваучери?

Подобно на хартиените ваучери, така и електронните ще имат до 1 година валидност – срок, в който трябва да бъдат използвани. Когато вашият служител харчи своите ваучери, системата автоматично използва първо сумата, заредена най-отдавна. Самата карта, по която се зареждат електронните ваучери, има валидност 5 години, т.е се подменя на всеки 5 години.  

Как става поръчката и презареждането на електронните ваучери?

Бързо и онлайн! 

Поръчката и презареждането на карти ще се случва през онлайн портала за карти на Плъкси България. След сключване на договор с нас и регистрация в платформата, лесно и удобно ще можете да заявите картите за своите служители, както и да ги презареждате с няколко клика всеки месец.  

Как служителите ще следят наличността по своите карти?

Лесно през своето мобилно устройство! 

След получаването на своята карта, всеки служител ще може да инсталира мобилното приложение Pluxee (налично в Google Play и Apple App Store), откъдето бързо и лесно да разбере наличната сума по картата, да следи история на движенията или да блокира картата си при необходимост.

Как да информирам своите служители за предстоящите промени?

Полезна информация за Вашите служители сме събрали в статията Дигитализация на ваучерите за храна: всичко, което трябва да знаеш като служител. След сключване на договор с Плъкси България ще получите и допълнителна информация, която да предоставите на своите служители, за да спестим от времето ви за по-важните неща.

Ако имате търговски обект и искате да започнете да приемате електронни ваучери, можете да прочетете статията Дигитализация на ваучерите за храна: всичко, което трябва да знаеш като търговец.

Ако имате още въпроси, можете да се свържете с нас – ще се радваме да отговорим.